Używając programu Kancelaria Madar 4.0
Pięć najważniejszych powodów dlaczego warto zainteresować się programem.1. Ułatwisz sobie codzienną pracę
W szczególności poprzez automatyczne:- adresowanie kopert,
- wydruki nalepek adresowych,
- obliczanie opłat pocztowych,
- wydruki dziennika korespondencji,
- wydruk list podpisania odbioru.
2. Natychmiast uzyskasz informacje
- czy dany dokument został otrzymany / wysłany,
- gdzie jest przechowywany oryginał,
- w przypadku większej firmy - kto i czy odebrał dany dokument,
- kiedy została wysłana odpowiedź.
3. Szybko zarejestrujesz przesyłkę do wielu kontrahentów
- poprzez założenie kampanii, w której wprowadzisz wszystkich klientów oraz materiały, które zostały do nich wysłane, takie jak ulotka, folder, list czy reklamówka. Dzięki temu w łatwy i szybki sposób będzie można:- powtórzyć kampanię do tej samej grupy,
- dowiedzieć się jakie materiały były wysyłane w ostatnich okresie,
- komu wysłany został folder,
- jakie materiały otrzymał już klient.
4. Nikt Cię nie zaskoczy
Prowadząc negocjacje, rozmowy handlowe, przeprowadzając analizy czy będąc na delegacji:- masz pod ręką zarejestrowane w programie dokumenty, w szczególności historię wszystkich wysłanych dokumentów do danego klienta,
- łatwo odnajdziesz dane klientów:
- teleadresowe,
- o pracownikach, zajmowanych przez nich stanowiskach, telefonach i e-mailach,
- o firmach powiązanych.
- szybciej utworzysz nowy dokument, mając ofertę czy pismo pod ręką, na przykład:
- ofertę dla klienta z tej samej branży,
- pisma do urzędu skarbowego.
5. Połączysz nawet 10 sekretariatów
W przypadku posiadania większej firmy oraz kilku sekretariatów możliwe jest prowadzenie kilku rejestrów - osobno dla każdego sekretariatu - a jednocześnie posiadania informacji na temat całej korespondencji w firmie. Dzięki wersji przez przeglądarkę sekretariaty mogą być oddalone od siebie.Wymagający klienci
System doskonale sprawdza się w średnich firmach o zaawansowanych procesach gospodarczych, potrzebujących powyżej 10 stanowisk systemu wspomagania zarządzania.
Do naszych klientów zaliczają się do między innymi:- Zakłady produkcyjne, zajmujące się sprzedażą hurtową, realizacją jednostkowych zamówień, często posiadające sklepy firmowe i sieć sprzedaży.
- przedsiębiorstwa zajmujące się wykonywaniem robót inwestycyjnych
i remontowych, w Polsce i za granicą, - Biura rachunkowe i biura obsługi księgowej.
- Instytuty i placówki naukowo-badawcze, realizujące różnorodne projekty, również unijne,
- organizacje pozarządowe i charytatywne, o rozbudowanych strukturach organizacyjnych,
- wymagające i prężne firmy.
Realizacje Madar 7
