Program Kancelaria może pracować jako osobna aplikacja, niezależnie od pozostałych wykorzystywanych systemów. Atutem jest możliwość analizy prowadzonej korespondencji w instytucji, łatwy dostęp do treści pism oraz automatyzacja w procesie tworzenia korespondencji.
Program Kancelaria zapewnia obieg dokumentów kancelaryjnych w każdej firmie.
System może pracować w wersji stacjonarnej - instalowany w lokalnej sieci, jak również "w chmurze" - dostępny z każdego miejsca przez internet i pracujący przez przeglądarkę.
Pięć najważniejszych powodów dlaczego warto zainteresować się programem.
1. Ułatwisz sobie codzienną pracę
Rejestracja korespondencji w programie jest bardzo prosta, a dzięki wykorzystaniu bazy kontrahentów - szybsza niż w tradycyjny sposób. Ponadto ułatwia codzienne czynności, w szczególności poprzez automatyczne adresowanie kopert,
wydruki nalepek adresowych,
obliczanie opłat pocztowych.
W programie możliwe wydruki dziennika korespondencji oraz list podpisania odbioru.
2. Natychmiast uzyskasz informacje
- czy dany dokument został otrzymany / wysłany,
- gdzie jest przechowywany oryginał,
- w przypadku większej firmy - kto i czy odebrał dany dokument,
- kiedy została wysłana odpowiedź.
3. Szybko zarejestrujesz przesyłkę do wielu kontrahentów
Poprzez założenie kampanii, w której wprowadzisz wszystkich klientów oraz materiały, które zostały do nich wysłane, takie jak ulotka, folder, list czy reklamówka zarejestrujesz wysyłki do wielu kontrahentów.
Dzięki temu w łatwy i szybki sposób będzie można:
- powtórzyć kampanię do tej samej grupy,
- dowiedzieć się jakie materiały były wysyłane w ostatnich okresie,
- komu wysłany został folder,
- jakie materiały otrzymał już klient.
4. Nikt Cię nie zaskoczy
Prowadząc negocjacje, rozmowy handlowe, przeprowadzając analizy czy będąc na delegacji:
- masz pod ręką zarejestrowane w programie dokumenty, w szczególności historię wszystkich wysłanych dokumentów do danego klienta,
- łatwo odnajdziesz dane klientów:
- teleadresowe,
- o pracownikach, zajmowanych przez nich stanowiskach, telefonach i e-mailach,
- o firmach powiązanych.
- szybciej utworzysz nowy dokument, mając ofertę czy pismo pod ręką, na przykład:
- ofertę dla klienta z tej samej branży,
- pisma do urzędu skarbowego.
5. Połączysz nawet 10 sekretariatów
W przypadku posiadania większej firmy oraz kilku sekretariatów możliwe jest prowadzenie kilku rejestrów - osobno dla każdego sekretariatu - a jednocześnie posiadania informacji na temat całej korespondencji w firmie.
Dzięki wersji przez przeglądarkę sekretariaty mogą być oddalone od siebie.
Wymagający klienci MSP
Program Kancelaria jest dołączony rónież do Systemu Madar 7, który doskonale sprawdza się w średnich firmach o zaawansowanych procesach gospodarczych, potrzebujących powyżej 10 stanowisk systemu wspomagania zarządzania.
Do naszych klientów zaliczają się do między innymi:- Zakłady produkcyjne, zajmujące się sprzedażą hurtową, realizacją jednostkowych zamówień, często posiadające sklepy firmowe i sieć sprzedaży.
- przedsiębiorstwa zajmujące się wykonywaniem robót inwestycyjnych
i remontowych, w Polsce i za granicą, - Biura rachunkowe i biura obsługi księgowej.
- Instytuty i placówki naukowo-badawcze, realizujące różnorodne projekty, również unijne,
- organizacje pozarządowe i charytatywne, o rozbudowanych strukturach organizacyjnych,
- wymagające i prężne firmy.
Realizacje Madar 7
